Îmbunătățește activitatea la locul de muncă cu ajutorul metodei 5S

Locul de muncă este cel în care oamenii își petrec cea mai mare parte a zilei 8, 10 ore sau chiar mai mult în unele situații. De fapt timpul în care sunt alături de cei dragi este mai redus decât cel în care stau cu colegii. Ambientul este foarte important, chiar și atunci când lucrezi de acasă, motiv pentru care implementarea unei metode de organizare este mai mult decât necesară.

Metoda 5S

5S a fost dezvoltat în Japonia de Hiroyuki Hirano în cadrul abordării sale generale asupra sistemelor de producție și a fost aplicată pentru prima dată în fabrica Toyota. Hirano a oferit o structură pentru programele de îmbunătățire și a subliniat o serie de pași identificabili, fiecare construindu-se pe predecesorul său. Managerii occidentali, de exemplu, au recunoscut întotdeauna necesitatea de a decide locațiile pentru materiale și instrumente și fluxul de lucru printr-o zonă de lucru; esențial pentru acest lucru (dar poate implicit) este principiul conform căruia articolele care nu sunt esențiale procesului ar trebui eliminate – depozitate în altă parte sau eliminate complet.

Pașii 5S

Seiri/Sort=Sortare – identifică și elimină tot ceea ce nu este necesar în spațiul tău de lucru (birou sau producție)
Seiton/Set in order=Organizare – Stabilește un mod de aranjare a obiectelor rămase astfel încât să îmbunătățești ergonomia spațiului de lucru (obiectele trebuie să fie ușor de identificat și de accesat). Un loc pentru fiecare și fiecare obiect la locul lui
Seiso/Shine = Curățare – curățarea spațiului de muncă (birou, sală de ședință, mașini, utilaje);
Seiketsu/Standardize = Standardizare – Definește un standard de curățenie, activitățile și persoanele responsabile pentru a menține noile condiții
Shitsuke/Sustain = Menținere – Transformă 5S într-un mod de lucru, implică angajații în îmbunătățire continuă și susținere. Fără acest pas, toată munca depusă este de prisos și ne vom întoarce la vechile obiceiuri.

Cum îți dai seama dacă organizația ta are nevoie de 5S?

5S se poate aplica pentru orice tip de activitate, indiferent de industria din care face parte. Dacă ești nesigur de situația companiei tale poți avea în vedere câteva semne care te vor determina să aplici metoda 5S:

Fluctuații ale nivelului de calitate pentru produsele sau serviciile oferite
Creșterea costurilor
Scăderea eficienței operaționale
Creșterea reclamațiilor de la clienți
Beneficiile implementării 5S

Principalele beneficii oferite sunt

Îmbunătățirea condițiilor de muncă reducerea pierderilor (timp – defecte – transport – supraproducție – supra procesare – transport – stocuri)
Creșterea productivității

Ce industrii pot beneficia de 5S?

Deși inițial a fost dezvoltată pentru industria producătoare de mașini, metoda a fost adoptată cu succes în mai multe domenii.

Producție – prin implementarea 5S la locurile de muncă din fabrici (direct în producție, în partea de asamblare sau la birouri. Metoda asigură îmbunătățirea eficienței, reducerea pierderilor.
Industria medicală – spitale, laboratoare – prin îmbunătățirea siguranței pacienților, etichetarea corectă a medicamentelor, menținerea corectă a stocurilor.
Retail – prin aranjarea corectă a mărfurilor, curățenie, relația cu clienții.
Industria ospitalieră (hoteluri, restaurante) – utilizarea optimă a resurselor, îmbunătățirea relației cu clienții.
Logistică, Supply chain – prin modul de aranjare a mărfurilor, asigurarea rotației stocurilor.
Dezvoltarea de SW și HW – sortarea și etichetarea corespunzătoare a componentelor, eliminarea pierderilor în dezvoltarea de soft.
Educație – prin crearea de săli de clasă ordonate, curate, în care elevii să fie în siguranță pentru a crește capacitatea de concentrare a elevilor.

În principiu, orice industrie care are activități de birou – 5S se poate aplica la birou pentru a asigura creșterea eficienței și crearea unui spațiu de muncă productiv și sigur. Printre companiile care au aplicat tehnica 5S și sunt cunoscute la nivel mondial se numără și HP, Boeing, Harley-Davidson, Nike, Caterpillar, and Ford. 

Nu în ultimul rând poți aplica această strategie și la tine acasă.

Facturone reinițializează libertatea pe internet!

E-Factura la Facturone

Instrucțiuni despre cum să emiți E-factura către ANAF

Încearcă gratuit programul de facturare

Primul program de facturare criptat din lume!

Articole recente:

Citește mai multe articole din categorie:

Încearcă gratuit programul de facturare

Primul program de facturare criptat din lume!